個人情報の取り扱いについて

NPO法人 里の楽校では、個人情報保護法とその他関連法令等を遵守しイベント参加者から取得した個人情報を適正に取り扱うため個人情報の保護に関する方針を以下に定めています。

取得する個人情報

当法人は、イベント申し込み時またはイベント同日に、以下のような個人情報を取得します。

・氏名
・住所
・電話番号（緊急連絡先）
・メールアドレス
・生年月日
・性別
・アレルギーの有無と詳細
・健康情報
・写真や動画（活動記録や広報目的で撮影される場合）

利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で使用します。

・イベント運営（参加者管理、安全確保、連絡対応）
・保険加入手続き
・緊急時の連絡
・活動報告・広報活動（写真や動画のSNS、ホームページ、報告書等での利用）
・法令に基づく対応

本人の同意が無い限りこの目的以外で利用することはありません。

セキュリティ対策

個人情報の漏洩を防止するためにセキュリティ対策を実施しています。
常にシステムを最新状態に保ち多要素認証でアカウント管理をしています。

第三者への提供

当法人は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

・ご本人の同意がある場合
・保険会社等、目的遂行に必要な業務委託への提供
・法令に基づく場合

写真や動画の使用について

活動中に撮影した写真・動画については、当法人の広報資料、ウェブサイト、SNS等で使用させていただくことがあります。撮影時に名札に記載されたニックネームが映り込む場合があります。掲載を希望されない場合は、事前にお申し出ください。

同意の撤回

ご本人は、後日、個人情報の開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、当法人までご連絡ください。

ただし、すでにSNS等に投稿済みの内容については、削除や修正に時間を要したり、完全な対応が難しい場合があることをご理解ください。
撤回の申し出があった場合には、運営側は可能な限り誠意を持って対応します。

問い合わせについて

問い合わせでは氏名、メールアドレスの個人情報を取得します。問い合わせの回答が必要な場合に限り入力したメールアドレスに運営者から連絡させていただくことがあります。

問い合わせ方法

以下の方法で問い合わせが可能です。

・里の楽校公式LINE
・問い合わせフォーム

制定日：2025年7月2日